DHS 是一个“市长机构”，因此您将向纽约市审计长办公室提交您的索赔通知。 作为回应，纽约市主计长将向您签发一份文件（也称为索赔通知）和一个索赔编号。
请注意，如果您针对纽约市的“非市长机构”（例如 MTA 或 NYCHA）或纽约州或联邦政府提起诉讼，您将向其他办公室提交索赔通知.
提交索赔通知最简单、最快捷的方法是使用 审计长办公室的网站. 该网站解释了您需要的软件以及使用电子归档必须采取的步骤。
如果您不能或不想使用电子提交选项，则索赔通知必须是书面形式并经过公证。 它必须包括以下信息：
- 每个索赔人的姓名和邮寄地址，以及他/她的律师（如果有的话）；
- 索赔的性质（注意：确保列出您打算提出的所有索赔）；
- 您起诉的事情发生的时间和地点，以及它是如何发生的，尽可能详细 尽可能； 和
- 声称遭受的损害或伤害的项目和美元金额， 在您撰写通知时，您知道或可以对它们进行估价的程度。
访问 纽约市审计长网站 对于您的索赔类型（例如人身伤害或财产损失）的索赔通知表。 只要您的索赔通知包含所需的信息，您就不必使用正式表格，但如果您能获得正式表格，则使用正式表格是明智的。